Kies de juiste productvorm
Havergrutten, grofgesneden haver, gewalste vlokken, instanthaver, zemelen en voerhaver gedragen zich verschillend. Leg vóór het vergelijken van aanbiedingen de vlokkendikte, dichtheid, breuktolerantie of snijprofiel vast.
Leg de contractspecificatie vast
Vocht, eiwit, bètaglucaan, hectolitergewicht, zuiverheid en vreemde bestanddelen moeten aansluiten bij het eindgebruik. Neem voor vlokken ook eisen voor dichtheid, dikte en breuk op.
Bescherm de partijconsistentie
Werk met gescheiden partijen, reiniging en sortering, gecontroleerde opslag, traceerbare bemonstering en een COA dat aan de daadwerkelijk verzonden partij is gekoppeld.
Plan documenten en controles
Bevestig factuur, paklijst, oorsprongs-, fytosanitaire en transportdocumenten al in de RFQ-fase. Voeg onafhankelijke inspectie toe wanneer de levering of bestemming dit vereist.
Selecteer transport en verpakking
Kies FCL of bulk en stem vervolgens bulk, bigbags of verpakkingen van 25/50 kg af op de los- en magazijninstallatie. Leg de aanbieding vast onder FOB, CFR, CIF of DAP.
Vergelijk op gelijke basis
Prijsvergelijkingen zijn alleen zinvol wanneer productvorm, specificatie, verpakking, Incoterm en verzendvenster overeenkomen.
Inkoopchecklist
Vermeld productvorm of kwaliteit, doelspecificaties, hoeveelheid, verzendvorm, verpakking, bestemming, Incoterm, verzendvenster, inspectiebehoeften en vereiste documenten.
- Vergelijk uitsluitend gelijkwaardige specificaties
- Koppel het COA aan de verzonden partij
- Bevestig de bestemmingsdocumenten vóór verzending
- Vermeld verpakking en Incoterm in iedere offerte