بارنامه دریایی: تاریخ صدور را از رویداد بارگیری جدا ثبت کنید

رویداد و زمان تهیه سند را در دو ستون بگذارید

در اطلاعیه عمومی مرسک به تاریخ ۲۴ آوریل ۲۰۲۳، برای توضیح تاریخ بارگیری بارنامه به بارگیری کانتینرها و اطلاعات سفر اشاره شده است. این سند نمونه‌ای از توضیح یک حمل‌کننده در زمان و حوزه مشخص است؛ نباید تمام مفاد آن را بدون تایید به هر حمل‌کننده و مسیر امروز تعمیم داد.

برای پرونده خود، از صادرکننده بخواهید مشخص کند هر تاریخ چه چیزی را بیان می‌کند و به کدام رویداد یا سابقه متصل است. تاریخ تنظیم، صدور، اصلاح یا دریافت فایل را از تاریخ بارگیری و خروج شناور جدا نگه دارید. این تفکیک، ادعای حقوقی درباره اعتبار سند ایجاد نمی‌کند.

مرجع: مرسک: اطلاعیه عمومی ۲۴ آوریل ۲۰۲۳ درباره تاریخ بارگیری بارنامه

وقتی چند کانتینر زیر یک بارنامه است

اگر بارنامه چند کانتینر را پوشش می‌دهد، فقط به سابقه اولین کانتینر نگاه نکنید. شماره‌های تحت پوشش سند را با سوابق رویدادهای ارائه‌شده از طرف حمل‌کننده تطبیق دهید و هر اختلاف را برای بررسی اعلام کنید. وضعیت برنامه‌ریزی‌شده را به جای رویداد انجام‌شده ننویسید.

در یک مثال فرضی، برای دو کانتینر سابقه یکسان وجود دارد و درباره سومی هنوز تایید کافی دریافت نشده است. تیم اسناد نباید برای کامل کردن جدول، تاریخ دو مورد اول را برای سومی کپی کند. مشخص کنید کدام مدرک ناقص است و چه کسی باید پاسخ بدهد.

اصلاح تاریخ باید از مسیر صادرکننده انجام شود

اگر پیش‌نویس و نسخه نهایی متفاوت‌اند، هر دو نسخه و توضیح اصلاح را نگه دارید. از صادرکننده درباره نسخه معتبر، علت تغییر و اسناد متاثر سوال کنید. فایل نهایی را در داخل شرکت ویرایش نکنید تا با برنامه تولید یا انتظار واحد مالی هماهنگ به نظر برسد.

شناسه بارنامه، نسخه، تاریخ دریافت و منبع توضیح را ثبت کنید. تاریخ‌های برآوردی سفر نیز ممکن است تغییر کرده باشند؛ برآورد اولیه رزرو را شاهد قطعی یک عملیات تمام‌شده ندانید. هیچ تاریخی نباید بدون پشتوانه برای رفع یک اختلاف تجاری ساخته شود.

سوال عملیاتی را به تصمیم تخصصی مربوط وصل کنید

اگر تاریخ سند بر شرایط پرداخت، بیمه یا یک الزام قراردادی اثر دارد، موضوع را به مسئول یا مشاور مربوط ارجاع دهید. دفتر عملیات باید واقعیت‌ها و سوال باز را دقیق منتقل کند، نه اینکه از یک دستورالعمل عمومی نتیجه حقوقی یا بانکی قطعی بگیرد.

برای بررسی حمل دریایی با Zenith Eclipse، مبدا، مقصد، مشخصات بار و دامنه خدمات مورد نیاز را همراه با سوال سندی ارسال کنید. هماهنگی لجستیکی جای تایید صادرکننده بارنامه یا تصمیم بانک و بیمه‌گر را نمی‌گیرد. هدف این است که همه طرف‌ها از رویدادها و نسخه اسناد یک برداشت مستند داشته باشند.