خدمات حمل بار جاده‌ای

کنترل‌های عملیاتی

پیش از اعزام، حمل‌کننده، وسیله نقلیه و مسیر را اعتبارسنجی کنید.

برنامه عملیاتی، صلاحیت حمل‌کننده، مدارک وسیله نقلیه، وضعیت تجهیزات، سازگاری محموله، دسترسی محل و محدودیت‌های مسیر را با بار تأییدشده تطبیق می‌دهد. مجوزها، پروانه‌ها، مدارک بیمه و کنترل پیمانکاران فرعی موردنیاز به کشورها، محموله و نوع خدمات بستگی دارد.

در مسیرهای مشمول مقررات اتحادیه اروپا یا AETR، برنامه‌ریزی زمان رانندگی و استراحت، الزامات تاخوگراف و سوابق راننده در موارد مربوط درنظر گرفته می‌شوند. مسئولیت‌های بارگیری، توزیع و مهار بار پیش از دریافت تعیین می‌شوند؛ کالای خطرناک فقط پس از تأیید طبقه‌بندی، اسناد، تجهیزات، راننده و مسیر جابه‌جا می‌شود.

• الزامات حمل‌کننده، وسیله نقلیه و راننده برای مسیر بررسی شده است
• روش بارگیری، توزیع وزن و مهاربندی محموله توافق شده است
• محدودیت‌های مرزی، مجوز، زمان رانندگی و مسیر بررسی شده‌اند
• در موارد مربوط، کنترل‌های دما، پلمب، امنیت یا کالای خطرناک افزوده شده‌اند

اسناد و مدارک

برای هر نقطه تحویل، یک پرونده حمل جاده‌ای آماده کنید.

پرونده عملیاتی می‌تواند شامل دستور حمل، دستورالعمل فرستنده، فاکتور تجاری، فهرست بسته‌بندی، سوابق صادرات، واردات یا ترانزیت و، در صورت اجازه چارچوب حقوقی مربوط و طرف‌های مشارکت‌کننده، راهنامه CMR یا CMR الکترونیکی باشد. مالکیت اسناد و مسئولیت داده‌ها پیش از اعزام تأیید می‌شود.

سوابق ویژه محموله و مسیر می‌توانند اظهارنامه کالای خطرناک، دستورالعمل‌های ایمنی، مجوزها، گواهی‌ها، الزامات دمایی، جزئیات آزادسازی کانتینر، شماره پلمب، مدارک وزن، رسید تحویل و POD را شامل شوند. ترخیص گمرکی همچنان منوط به اظهار صحیح، مدارک پشتیبان و تصمیم مراجع ذی‌صلاح است.

اجرا و پیاده‌سازی

مسیر را بر مبنای دسترسی قانونی و واقعیت‌های محل دریافت طراحی کنید.

گزینه‌های مستقیم، تجمیعی، مرحله‌ای و بین‌مرزی بر اساس اندازه محموله، دسترس‌پذیری تجهیزات، مناسب‌بودن گذرگاه، محدودیت‌های جاده و محور، مجوزها، شرایط فصلی، مقررات ساعات راننده و ساعات کاری هر تأسیسات مقایسه می‌شوند. آشنا بودن دو شهر به این معنا نیست که هر وسیله نقلیه یا محموله می‌تواند از یک مسیر یکسان عبور کند.

برنامه تحویل، وقت دریافت و پذیرش، مسئولیت‌های بارگیری و تخلیه، زمان توقف پیش‌بینی‌شده، قواعد زمان انتظار، خدمات جانبی و الزامات POD را تأیید می‌کند. زمان حمل و ورود، برآورد برنامه‌ریزی است؛ مگر آنکه تعهد مشخصی صراحتاً در پیشنهاد قیمت پذیرفته‌شده درج شده باشد.

شفافیت و گزارش‌دهی

از نقاط عطفی استفاده کنید که مرحله بعد را روشن کنند.

برنامه به‌روزرسانی توافق‌شده می‌تواند تخصیص وسیله نقلیه، اعزام، ورود برای بارگیری، دریافت، ورود به مرز، آزادسازی مرزی، وقت تحویل، تخلیه و POD را پوشش دهد. تناوب به‌روزرسانی و منبع داده به حمل‌کننده، وسیله نقلیه، کشور و سطح خدمات بستگی دارد.

در صورت تأخیر، توقف مرزی، از دست‌رفتن وقت، مشکل تجهیزات یا مورد استثنای محموله، تیم عملیات علت شناخته‌شده، اقدام پیشنهادی، طرف مسئول و برآورد زمانی اصلاح‌شده را ثبت می‌کند. سوابق تحویل و موارد استثنای مشهود طبق فرایند توافق‌شده POD بسته می‌شوند.