适用需求
何时使用此服务
适用于管理多个供应商、分阶段生产放货，或采购订单日期与实际发货准备时间经常存在差距的买方。
范围与责任
服务范围与要求
协调工作遵循客户授予的权限。订单修订、价格变更、接受替代品及付款审批均须买方授权。
| 范围项目 | 要求或约定范围 |
|---|---|
| 订单参考信息 | 关联供应商与收货地点的采购订单及行项目编号。 |
| 备货节点 | 约定的生产、包装、检验和可提货检查点。 |
| 数量状态 | 以明确单位记录订购、报告备妥、已放行和未完成数量。 |
| 文件清单 | 所需包装、商业及其他记录，并明确准备责任。 |
| 变更流程 | 分批放货、日期调整及数量差异的买方审批路径。 |
| 货运衔接 | 订舱申请触发条件、货物详情及提货授权要求。 |
| 异常控制 | 为延误或不完整信息指定负责人及决策期限。 |
| 报告记录 | 更新来源、事件日期、确认状态和未完成行动。 |
执行与交付成果
工作协调方式
我们利用客户批准的记录或工具建立节点跟踪表和沟通频率。供应商预测与已确认备妥状态分别标注。在下一项承诺前上报约定异常，并将买方决定保存在受影响订单或行项目下。
操作参考： GS1 — Global Traceability Standard.
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提供供应商数量、每月订单与行项目量、所需节点、现有报告和提货安排。说明授权联系人、可作决定及审阅频率。报价区分初始设置与持续协调，并列明需另定范围的检验、采购或系统工作。
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