Есіктен есікке тасымалдауды тексеру тізімі: шығындар, құжаттар және жүкті тапсыру

1. Жүкті алу және жеткізу шарттарын анықтаңыз

Алдымен жүкті қай жерден алып, нақты қай жерге жеткізу керегін анықтаңыз. Зауыттың тиеу алаңы, порт терминалы және алушының қоймасы жүкті өңдеу мен көліктің кіруіне әртүрлі талап қояды. Жүкті алу кезінде көлікті кім тиейтінін, жүкті кім қабылдайтынын және түсіру жабдығын кім беретінін көрсетіңіз.

Есіктен есікке халықаралық жүк тасымалы бірнеше тасымалдаушы мен өңдеу нысанының жұмысын біріктіре алады. Ұсыныста экспедитордың рөлін, қамтылған жұмыстарды және әрбір тапсыру кезеңіндегі жауапкершілікті көрсетуді сұраңыз. Zenith Eclipse кешенді логистика қызметі келісілген жұмыс көлемінде жүкті алуды, халықаралық тасымалды, шекара рәсімдерін сүйемелдеуді және соңғы жеткізуді біріктірудің коммерциялық негізін ұсынады.

• Толық мекенжайларды, нысандағы байланыс тұлғаларын, жұмыс уақытын және қабылдау уақытын келісу талаптарын беріңіз.
• Тиеу мен түсіру тәртібін, көлік кіретін жолды және нысандағы шектеулерді растаңыз.
• Біріктіру, сақтау, қайта орау немесе бірнеше мекенжайға жеткізу қажет екенін көрсетіңіз.

Дереккөз: Zenith Eclipse кешенді логистика қызметтерімен танысу

2. Тасымал бағасын есептеу үшін жүк туралы мәліметтерді жинаңыз

Тауардың тасымалданатын кездегі нақты күйін сипаттаңыз. Оралған кездегі өлшемдері, брутто салмағы, үстіне жүк қою мүмкіндігі және өңдеу талаптары жабдық таңдауға әрі жүкті тасымалдауға қабылдауға әсер етеді. Жекелеген орындар өте ұзын, ауыр немесе сынғыш болса, жалпы салмақтың өзі жеткіліксіз.

Жүктің дайын болатын күнін және қабылдаудың соңғы мерзімін хабарлаңыз. Көлік түрі әлі таңдалмаса, осы күндерге сай орындалатын нұсқаларды сұраңыз. Мультимодальды тасымал автомобиль, теміржол, теңіз немесе әуе учаскелерін біріктіре алады; ұсынылатын үйлесім қолжетімді бағытқа, ауыстырып тиеу нысандарына және жүк талаптарына байланысты.

• Тауар сипаттамасын, белгілі болса СЭҚ ТН кодын, мәлімделген құнын және қажет болғанда қолданылу мақсатын көрсетіңіз.
• Жүк орындарының санын, қаптама түрін, әр орынның брутто салмағы мен сыртқы өлшемдерін беріңіз.
• Батареялар, химиялық заттар, температуралық режим, сынғыш заттар және өзге арнайы өңдеу талаптары туралы хабарлаңыз.

Дереккөз: Мультимодальды және интермодальды тасымал нұсқаларын қарау

3. Әрбір тапсыру кезеңіне жауапты тұлға мен растау құжатын белгілеңіз

Коммерциялық міндеттемені нақты жұмыстармен байланыстыру үшін ортақ тапсыру кестесін қолданыңыз. Жіберуге дейін әрбір жұмысқа жауапты ұйым мен байланыс тұлғасын атаңыз. Төмендегі үлгі нені растау қажет екенін көрсетеді; нақты қатысушылар мен құжаттар тасымалға және шартқа байланысты.

Жүкті тапсырған кезде алдыңғы жұмыс аяқталғанына және келесі тарап жүкті қабылдай алатынына көз жеткізу керек. Бұл әсіресе құжат тапсыру мерзімін немесе қабылдау уақытын өткізіп алу келесі учаскені кешіктіретін жағдайда пайдалы.

4. Есіктен есікке жеткізу құнын бірдей шарттармен салыстырыңыз

Әрбір қызмет көрсетушіден бағаға кіретін шығындарды, кірмейтін жұмыстарды, алдын ала есептерді және белгілі бір жағдай туындағанда алынатын төлемдерді бөлек көрсетуді сұраңыз. Ұсыныстардың бірдей жүкке, мекенжайларға, жабдыққа, қызмет деңгейіне және жарамдылық мерзіміне қатысты екенін тексеріңіз. Пайдалы салыстыру негізгі тасымалға дейінгі және одан кейінгі құрлықтағы және терминалдағы жұмыстарды қамтиды.

Мысалы, бір ұсыныс алушыға дейін жеткізуді қамтуы мүмкін, ал екіншісі терминалда аяқталады. Жалпы сомаларды салыстырмас бұрын жетіспейтін жеткізу және өңдеу жұмыстарын белгілеңіз. Баждар мен салықтардың сомасы немесе төлеушісі әлі анықталмаса, оларды бөлек болжам ретінде көрсетіңіз.

• Жүкті алу, жөнелту орнындағы өңдеу, негізгі тасымал, межелі жердегі өңдеу және соңғы жеткізудің қамтылуын растаңыз.
• Қажет болғанда сақтау, күту, тексеру, демередж, детеншн және жабдықты қайтару шарттарын сұраңыз.
• Бағаның жарамдылық мерзімін, валютаны, төлем шарттарын, сақтандыру сұрауларын және қосымша жұмыстарды келісу тәртібін тіркеңіз.

5. Кедендік міндеттерді және таңдалған Incoterms ережесін растаңыз

Есіктен есікке жеткізу сипаттамасын импорттық ресімдеу, баждар және салықтар жөніндегі бөлек келісіммен толықтыру қажет. Сатып алу-сату шартындағы Incoterms® ережесін, редакциясын және нақты аталған орынды жазыңыз, содан кейін тасымал көлемін сатып алушы мен сатушының міндеттеріне сәйкестендіріңіз.

DAP бойынша импорттық ресімдеуді сатып алушы атқарады. DDP бойынша бұл міндетті, соның ішінде тиісті импорттық төлемдерді, сатушы қабылдайды. DDP-ге келіспес бұрын сатушы межелі елдің талаптарын орындай алатынына көз жеткізуі керек. Екі ережеде де жүк әдетте түсіруге дайын күйінде жеткізіледі; түсіру шығындары мен тәртібін бөлек растаңыз. ICC Academy осы айырмашылықтарды DAP және DDP жөніндегі нұсқаулығында түсіндіреді.

Импорттаушыны, экспорттаушыны, тағайындалған кеден өкілін және әрбір қажетті құжатты беретін тарапты анықтаңыз. Логистикалық жоспар олардың жұмысын үйлестіре алады; тексеру және шығару туралы шешімдер кеден органдарының құзыретінде қалады.

Дереккөз: ICC Academy: Incoterms® 2020 — DAP әлде DDP?

6. Халықаралық тасымал құжаттарын жөнелтуге дейін сәйкестендіріңіз

Коммерциялық инвойстан, орау тізімінен және тасымал құжаттарына қойылатын талаптардан бастаңыз. Содан кейін нақты бағыт пен жүкке қажетті тауардың шығу тегі туралы құжаттарды, рұқсаттарды, инспекциялық және тауарға тән құжаттарды растаңыз. Құжат талаптары жөнелту, транзит, межелі орындарға және мәмілеге байланысты өзгереді.

Барлық құжаттардағы компания атауларының, тауар сипаттамаларының, орын санының, салмақтың және жөнелту сілтемелерінің сәйкестігін тексеріңіз. Құжат дайындаушы мен тексерушіні тағайындап, тапсыру күндерін белгілеңіз және түзетулерді барлық пайдаланушыларға жеткізу тәртібін келісіңіз. Соңғы бекітілген нұсқаларды келісілген арна арқылы жіберіңіз.

• Қажетті құжат форматын және түпнұсқалар керек пе екенін растаңыз.
• Қажетті рұқсаттардың болмауын немесе жүк мәліметтеріндегі қайшылықтарды тиісті брондау мерзіміне дейін реттеңіз.
• Тасымал құжаттарын беру тәртібі жүкті жоспарға сай алуға мүмкіндік беретінін тексеріңіз.

7. Жүк тасымалының бақылау кезеңдерін және ауытқу кезіндегі әрекеттерді келісіңіз

Топқа әрекет етуге көмектесетін мәртебелерді таңдаңыз: жүк алынды, жөнелтілді, келді, құжаттар күтілуде, шығарылды, жеткізу уақыты келісілді, жеткізілді. Әр оқиға жоспарланған, болжамды немесе расталған ба және ақпаратты кім беретіні туралы сұраңыз. Жаңарту жиілігі тасымалдаушыларда, терминалдарда және жеткізу серіктестерінде әртүрлі болуы мүмкін.

Ауытқу туралы хабарламаны кім алатынын, өзгерісті кім бекіте алатынын және шешімге қандай ақпарат қажет екенін келісіңіз. Пайдалы хабарлама әсер еткен кезеңді, жеткізуге ықтимал ықпалын, қолжетімді нұсқаларды және келісуді қажет ететін қосымша шығындарды түсіндіреді. Маңызды тапсыру кезеңдерінде келісілген жауапты тұлға байланыста болсын.

8. Соңғы мекенжайға жеткізуді жоспарлауды жүк келгенше аяқтаңыз

Соңғы көлікті жөнелтпес бұрын алушының қабылдау уақытын, кіру нұсқауларын, түсіру жабдығын және қабылдайтын байланыс тұлғасын қайта растаңыз. Жетіспеушіліктерді, зақымдарды және басқа көрінетін ауытқуларды жеткізу дәлелінде қалай тіркеу керегін келісіңіз.

Тасымалды жеткізу растамасымен, реттелмеген шығындарды және қалған әрекеттерді тексерумен аяқтаңыз. Қайталанатын бағытта алынған тәжірибені келесі тапсырманы жақсарту үшін пайдаланыңыз. Zenith Eclipse компаниясымен келесі тасымалды дайындау үшін жүк туралы мәліметтерді, алу және жеткізу мекенжайларын, күндерді және қажетті қызмет көлемін жіберіңіз.

Дереккөз: Кешенді логистика қызметінің көлемін қарау · Халықаралық тасымал бағасын сұрау