Начните с назначения и условий работы
Объясните, что должна делать машина, какой материал обрабатывать и как она вписывается в вашу работу. Укажите характеристики исходного материала, требуемый результат и процессы до и после неё. Чертежи, фотографии или краткое описание процесса уточнят требования, которые не раскрывает название товара.
Укажите, идёт ли речь о замене, дополнительной машине или новом этапе производства. Для замены по возможности сообщите изготовителя, модель и сведения с заводской таблички. Отделите обязательные требования от предпочтений, чтобы точно оценить альтернативы.
Определите производительность и критерии приёмки
Укажите производительность с единицей измерения и условиями её достижения. Штуки в минуту, килограммы в час и партии за смену описывают разные потребности. Укажите размеры материала, ассортимент, рабочее время и переналадки, влияющие на выпуск.
Определите показатели оценки предложения: габариты, диапазон резки, массу перемещаемого груза, стабильность выпуска или другой значимый параметр. Неизвестные данные отметьте для уточнения. Попросите поставщика указать допущения и информацию, необходимую для подтверждения пригодности.
Иллюстративный пример
В заявке на раскрой ткани опишите ткань, высоту настила, задачу раскроя, расположение стола и электропитание. Запрос «одна раскройная машина» даёт поставщикам слишком мало сведений для сопоставимых предложений.
Укажите полную конфигурацию оборудования
Перечислите машину, управление, инструмент, комплектующие и первоначальный запас деталей. При наличии укажите предпочтительную модель или технический аналог и допустимость альтернатив. Попросите явно обозначить различия.
- Напряжение, частота, число фаз и доступное электрическое подключение.
- Потребность в сжатом воздухе, воде и других ресурсах, если применимо.
- Ограничения площади, размеры проходов и сопряжение с действующим оборудованием.
- Необходимое управление, язык интерфейса и информация для оператора.
- Включённые оснастка, расходные материалы, ограждения, комплектующие и запасные части.
Попросите поставщика отделить стандартную комплектацию от дополнительных позиций. Совместимость с действующей линией следует проверить по соответствующим чертежам и спецификациям до согласования заказа.
Укажите количество, пункт назначения и необходимые даты
Укажите число машин или комплектов и состав одного комплекта. Сообщите страну, город, адрес получения или порт. Подтвердите, включает ли запрос поставку оборудования, доставку или взаимодействие с назначенным вами перевозчиком.
Отделите требуемую дату готовности груза от даты прибытия или начала эксплуатации. Объясните ограничения приёмки, порядок разгрузки и поэтапные поставки. При неопределённости сроков производства, перевозки или монтажа попросите указать каждый этап отдельно.
Согласуйте необходимые документы и поддержку
Определите необходимые руководства, чертежи, упаковочные сведения и документы сделки. Требуемые сертификаты, испытания и условия страны назначения укажите в заявке; попросите подтвердить возможность их предоставления. Нерешённые технические вопросы и вопросы назначения передайте соответствующему специалисту.
Изложите ожидания по инспекции, гарантии, монтажу, вводу в эксплуатацию и обучению операторов. Уточните исполнителя, место выполнения и включённые расходы. Поставку оборудования и поддержку на площадке могут выполнять разные стороны на отдельных условиях.
Проверьте заявку перед запросом предложений
- Опишите назначение, материал и необходимый результат.
- Приложите имеющиеся спецификации, обозначения моделей, фотографии и чертежи.
- Укажите количество, инженерное обеспечение, комплектующие и ограничения площадки.
- Укажите пункт назначения, необходимые даты и объём доставки.
- Определите ожидания по документам, инспекции, гарантии и монтажу.
- Укажите контакт для технических и коммерческих вопросов.
Используйте одну датированную версию заявки для всех поставщиков. Фиксируйте изменения, чтобы предложения отражали одинаковую потребность. Затем воспользуйтесь нашим руководством по сравнению предложений поставщиков оборудования для рассмотрения ответов.
Обсудите необходимое оборудование
Передайте заявку через раздел « Закупки машин и оборудования ». Спецификация товара, сведения поставщика и коммерческие обязанности служат основой предлагаемого объёма работ.