یک مشخصات واحد را مبنای مقایسه قرار دهید
از تازه‌ترین استعلام تأییدشده، نقشه‌ها و فهرست تجهیزات شروع کنید. مدل، کاربرد، ظرفیت موردنیاز، مواد، زیرساخت‌ها و لوازم جانبی را برای هر پیشنهاد ثبت کنید. شباهت نام ماشین‌ها ثابت نمی‌کند دو پیشنهاد، پیکربندی یا عملکرد یکسان دارند.
از تأمین‌کنندگان بخواهید انحراف‌ها، جایگزینی‌های پیشنهادی و فرض‌ها را کتبی مشخص کنند. هر نیاز را مشمول، مستثنا، اختیاری یا در انتظار تأیید علامت بزنید. پرسش‌های بی‌پاسخ را آشکار نگه دارید و خانه خالی را پذیرش ندانید. در راهنمای استعلام تأمین ماشین‌آلات ما روش آماده‌سازی این مبنا توضیح داده شده است.
تجهیزات و اقلام مشمول را مقایسه کنید
فهرست کامل عرضه را بررسی کنید: ماشین، کنترل‌ها، ابزار، لوازم جانبی، مواد مصرفی، قطعات یدکی اولیه و راهنماها. مقدار و معنای «یک مجموعه» را تأیید کنید. اگر ارتقای اختیاری پیشنهاد شده، قیمت پیکربندی پایه و ارتقا را جداگانه بخواهید.
عملکرد پیشنهادی را همراه با شرایط کار بررسی کنید. ظرفیت ممکن است به مواد، اندازه محصول، کارکنان، تنظیمات یا فرایند قبلی وابسته باشد. بپرسید تجهیزات پیشنهادی چگونه به عملیات موجود متصل می‌شود و چه کسی مسائل باقی‌مانده سازگاری را بررسی می‌کند.
مثال توضیحی
پیشنهاد الف شامل دستگاه برش و تیغه یدکی است. پیشنهاد ب شامل دستگاه، تیغه‌های یدکی، میز کار و آموزش است. اقلام را جدا ثبت کنید و پیش از مقایسه دو مبلغ کل، قیمت‌های مفقود را بخواهید.
دامنه کامل خرید را مقایسه کنید
ارز، قیمت واحد، مقدار، تخفیف، اعتبار پیشنهاد و مالیات یا هزینه‌های ذکرشده را ثبت کنید. محل تحویل نام‌برده‌شده و تقسیم هزینه بسته‌بندی، بارگیری، حمل، بیمه، جابه‌جایی مقصد و تخلیه را مشخص کنید. بپرسید چه هزینه‌هایی خارج از پیشنهاد است.
مقایسه‌ای عملی تهیه کنید که قیمت‌های تأییدشده را از برآورد و هزینه نامعلوم جدا کند. اگر برای بررسی داخلی ارز تبدیل می‌کنید، نرخ و تاریخ را ثبت کنید. اعتبار قیمت تا زمان پذیرش سفارش و شرایط منجر به پیشنهاد اصلاح‌شده را بررسی کنید.
- تجهیزات و لوازم جانبی مورد توافق.
- بسته‌بندی، آماده‌سازی و جابه‌جایی مشمول عرضه.
- بازرسی یا آزمون درخواستی خریدار.
- حمل و خدمات مقصد در دامنه مورد توافق.
- نصب، راه‌اندازی، آموزش و سفر، در صورت درخواست.
مراحل پرداخت و تحویل را با هم بررسی کنید
برنامه پرداخت را کنار برنامه تولید و تحویل بخوانید. بپرسید زمان تأمین از کدام رویداد آغاز می‌شود: پذیرش سفارش، پیش‌پرداخت، تأیید نقشه یا رویدادی دیگر. به‌جای اتکا به یک زمان تحویل، تکمیل تولید، آمادگی جمع‌آوری، ارسال، ورود و راه‌اندازی را جدا کنید.
برای هر مرحله پرداخت، اسناد یا شواهد لازم و مسئول تأیید را مشخص کنید. روند تغییر، تأخیر، تحویل جزئی و اختلاف مشخصات را روشن سازید. شرکت حقوقی فروشنده، صادرکننده فاکتور و شیوه قرارداد هر خدمت جداگانه تأمین یا لجستیک را تأیید کنید.
مسئولیت بازرسی، اسناد و خدمات پس از فروش را تأیید کنید
بپرسید چه بررسی‌ها یا آزمون‌هایی مشمول است، کجا انجام می‌شود و خریدار چه گزارش یا سابقه‌ای دریافت می‌کند. اگر بازرسی مستقل لازم است، پیش از ادامه سفارش بر ارائه‌دهنده، دامنه، معیار پذیرش و هزینه توافق کنید. بررسی ظاهری بسته‌بندی و آزمون عملکرد به پرسش‌های متفاوت پاسخ می‌دهند.
راهنماها، نقشه‌ها، فهرست بسته‌بندی و دیگر اسناد وعده‌داده‌شده را بررسی کنید. مدت ضمانت، رویداد آغاز آن، اقلام مشمول، استثناها و روند ادعا را مرور کنید. مشخص کنید چه کسی قطعه جایگزین تأمین می‌کند، هزینه حمل با کیست و کار در محل مشمول است یا خیر. نصب و آموزش باید هرکدام ارائه‌دهنده نام‌برده و دامنه مشخص داشته باشند.
پیش از پذیرش پیشنهاد، ابهام‌ها را برطرف کنید
فهرست یکپارچه درخواست توضیح را به هر تأمین‌کننده ارسال و در صورت نیاز پیشنهاد اصلاح‌شده بخواهید. جایگزینی‌ها، استثناها، تاریخ‌ها و مسئولیت‌های توافق‌شده را در اسناد نهایی سفارش ثبت کنید. روش تأیید تغییرات و شناسایی تجهیزات هنگام تحویل را نیز بگنجانید.
مقایسه، پاسخ تأمین‌کنندگان و پیشنهاد پذیرفته‌شده را کنار هم نگه دارید. بر اساس مشخصات، هزینه کامل و مسئولیت مورد توافق تصمیم بگیرید و موارد حل‌نشده را برای تصمیم‌گیری مشخص کنید. این کار مرجعی عملی برای خریدار، فروشنده و گروه تحویل در طول سفارش می‌سازد.
خرید تجهیزات را روشن‌تر آماده کنید
با خدمت تأمین ماشین‌آلات و تجهیزات آشنا شوید تا اطلاعات لازم برای طرح نیاز تأمین را بدانید. معرفی تأمین جهانی و عرضه کالا توضیح می‌دهد تأمین، هماهنگی تجاری و تحویل چگونه در دامنه توافق‌شده به هم متصل می‌شوند.