از کاربرد و شرایط کار شروع کنید
توضیح دهید ماشین چه کاری می‌کند، با چه موادی سروکار دارد و چگونه در عملیات شما قرار می‌گیرد. ویژگی ورودی، خروجی لازم و فرایند بلافاصله پیش و پس از آن را ذکر کنید. نقشه، تصویر یا شرح کوتاه فرایند می‌تواند نیازهایی را روشن کند که نام محصول به‌تنهایی مشخص نمی‌کند.
بگویید هدف، جایگزینی، افزودن یک ماشین یا ایجاد مرحله تولید جدید است. برای جایگزینی، در صورت وجود، سازنده، مدل و اطلاعات پلاک دستگاه فعلی را ارائه کنید. نیازهای ضروری را از ترجیحات جدا کنید تا گزینه‌های جایگزین دقیق بررسی شوند.
ظرفیت و الزامات پذیرش را تعریف کنید
ظرفیت را با واحد و شرایط موردنیاز بیان کنید. قطعه در دقیقه، کیلوگرم در ساعت و بچ در هر نوبت کاری، نیازهای متفاوتی هستند. اندازه مواد، دامنه محصول، ساعات کار و تغییر تنظیمات مؤثر بر خروجی مورد انتظار را ذکر کنید.
ویژگی‌هایی را مشخص کنید که خریدار برای ارزیابی پیشنهاد به کار می‌برد: ابعاد، دامنه برش، وزن قابل جابه‌جایی، یکنواختی خروجی یا معیار مرتبط دیگر. اگر جزئیاتی نامعلوم است، آن را نیازمند توضیح علامت بزنید. از تأمین‌کننده بخواهید فرض‌ها و اطلاعات لازم برای تأیید تناسب را بیان کند.
مثال توضیحی
در استعلام دستگاه برش پارچه، نوع پارچه، ارتفاع لایه‌ها، کار برش، چیدمان میز و برق موردنیاز را شرح دهید. درخواست «یک دستگاه برش» اطلاعات کافی برای پیشنهاد تجهیزات قابل مقایسه به تأمین‌کننده نمی‌دهد.
پیکربندی کامل تجهیزات را مشخص کنید
ماشین، سامانه کنترل، ابزار، لوازم جانبی و قطعات یدکی اولیه مورد انتظار را فهرست کنید. اگر مدل یا مرجع فنی ترجیحی دارید، ارائه و پذیرش یا عدم پذیرش جایگزین را روشن کنید. بخواهید تفاوت‌ها صریحاً مشخص شوند.
- ولتاژ، فرکانس، تعداد فاز و اتصال برق موجود.
- هوای فشرده، آب یا دیگر نیازهای زیرساختی، در صورت ارتباط.
- محدودیت فضا، ابعاد دسترسی و اتصال به تجهیزات موجود.
- کنترل‌های موردنیاز، زبان رابط و اطلاعات اپراتور.
- ابزار، اقلام مصرفی، حفاظ‌ها، لوازم جانبی و قطعات یدکی مشمول.
از تأمین‌کننده بخواهید تجهیزات استاندارد را از اقلام اختیاری جدا کند. سازگاری با خط موجود باید پیش از توافق سفارش با نقشه‌ها و مشخصات مربوط ارزیابی شود.
مقدار، مقصد و تاریخ‌های لازم را بیان کنید
تعداد ماشین‌ها یا مجموعه‌ها را ذکر و اجزای یک مجموعه را توضیح دهید. کشور مقصد، شهر و نشانی دریافت یا بندر را مشخص کنید. تأیید کنید درخواست شامل عرضه تجهیزات، تحویل یا هماهنگی با حمل‌کننده معرفی‌شده شماست.
تاریخ موردنیاز آماده‌بودن محموله را از تاریخ ورود یا بهره‌برداری جدا کنید. محدودیت‌های دریافت، ترتیبات تخلیه و تحویل مرحله‌ای را توضیح دهید. اگر زمان تولید، حمل یا نصب نامطمئن است، بخواهید هر مرحله جداگانه در پیشنهاد مشخص شود.
بر اسناد و پشتیبانی موردنیاز توافق کنید
راهنماها، نقشه‌ها، جزئیات بسته‌بندی و اسناد معامله را تعیین کنید. اگر خرید به گواهی، آزمون یا الزامات ویژه مقصد نیاز دارد، آنها را در شرح نیاز بنویسید و از تأمین‌کننده بخواهید موارد قابل ارائه را تأیید کند. مسائل فنی یا مقصدی حل‌نشده را به متخصص مربوط ارجاع دهید.
انتظار خود از بازرسی، ضمانت، نصب، راه‌اندازی و آموزش اپراتور را توضیح دهید. بپرسید هر فعالیت را چه کسی، کجا و با چه هزینه‌های مشمولی انجام می‌دهد. عرضه تجهیزات و پشتیبانی در محل ممکن است ارائه‌دهندگان و شرایط تجاری جداگانه داشته باشند.
پیش از درخواست قیمت، شرح نیاز را بررسی کنید
- کاربرد، مواد و خروجی موردنیاز را شرح دهید.
- مشخصات، مراجع مدل، تصاویر و نقشه‌های موجود را ضمیمه کنید.
- مقدار، زیرساخت‌ها، لوازم جانبی و محدودیت محل را فهرست کنید.
- مقصد، تاریخ‌های لازم و دامنه تحویل را بیان کنید.
- انتظارات مربوط به اسناد، بازرسی، ضمانت و نصب را مشخص کنید.
- فرد پاسخ‌گو به پرسش‌های فنی و تجاری را معرفی کنید.
یک نسخه تاریخ‌دار از شرح نیاز نگه دارید و برای همه تأمین‌کنندگان همان را به کار ببرید. تغییرات بعدی را ثبت کنید تا همه پیشنهادها بازتاب یک نیاز باشند. سپس از راهنمای ما درباره مقایسه پیشنهادهای قیمت تأمین‌کنندگان ماشین‌آلات برای بررسی پاسخ‌ها استفاده کنید.
نیاز تجهیزات خود را مطرح کنید
شرح نیاز خود را از طریق خدمت تأمین ماشین‌آلات و تجهیزات ما ارسال کنید. مشخصات محصول، اطلاعات تأمین‌کننده و مسئولیت‌های تجاری، مبنای دامنه پیشنهادی است.