اختيار الشكل المناسب
تختلف خصائص الحبوب المقشورة والشوفان المجروش فولاذيا والرقائق الملفوفة والشوفان سريع التحضير والنخالة وشوفان الأعلاف. حدّد سماكة الرقائق وكثافتها وحد تحمل التكسر أو نمط التقطيع قبل مقارنة العروض.
تثبيت المواصفة التعاقدية
ينبغي أن تعكس الرطوبة والبروتين وبيتا جلوكان ووزن الاختبار والنقاوة والشوائب الاستخدام النهائي. وبالنسبة إلى الرقائق، تُضاف ضوابط الكثافة والسماكة والتكسر.
حماية اتساق الدفعات
استخدم دفعات مفصولة، وتنظيفا وتدريجا، وتخزينا منضبطا، وأخذ عينات قابلا للتتبع، وشهادة تحليل (COA) مرتبطة بالدفعة الفعلية المشحونة.
تخطيط الوثائق والضوابط
أكّد الفاتورة وقائمة التعبئة ووثائق المنشأ والصحة النباتية والنقل في مرحلة طلب عرض السعر (RFQ). وأضف فحصا من طرف ثالث عندما يتطلب البرنامج أو الوجهة ذلك.
اختيار الشحن والتعبئة
اختر FCL أو الشحن السائب، ثم وائم التعبئة السائبة أو الأكياس الكبيرة أو عبوات 25/50 kg مع معدات التفريغ والمستودع. ونسّق العرض وفقا لأحد الشروط FOB أو CFR أو CIF أو DAP.
المقارنة على أساس متماثل
لا تكون مقارنات الأسعار ذات معنى إلا عندما يتطابق شكل المنتج والمواصفة والتعبئة وقاعدة الإنكوتيرمز (Incoterm) ونافذة الشحن.
قائمة تحقق المشتريات
أرسل شكل المنتج أو درجة جودته والمواصفات المستهدفة والكمية وصيغة الشحنة والتعبئة والوجهة وقاعدة الإنكوتيرمز ونافذة الشحن واحتياجات الفحص والمستندات المطلوبة.
- قارن المواصفات المتطابقة فقط
- اربط شهادة التحليل (COA) بالدفعة المشحونة
- أكّد مستندات الوجهة قبل الإرسال
- اذكر التعبئة وقاعدة الإنكوتيرمز في كل عرض