خدمات الشحن الجوي

الضوابط التشغيلية

يُضبط القبول عند كل نقطة حرجة لانتقال المسؤولية.

يُراجع مقترح تخطيط المسار في ضوء أبعاد البضائع، وقيود الطائرة وأجهزة تجميع الحمولة، وقدرات شركة الطيران، ومتطلبات شركة المناولة، والتوقيت المطلوب. ولا يضمن طلب الحجز بحد ذاته تحميل الشحنة على الرحلة؛ إذ يتحكم الناقل المشغل في السعة والقبول النهائيين.

تتطلب البضائع الخطرة والبطاريات والبضائع الحساسة لدرجة الحرارة وغيرها من الشحنات المنظمة أو المقيدة إفصاحا كاملا وإعدادا من جهات مؤهلة. ويعتمد القبول على القواعد السارية، واختلافات الدول والمشغلين، وتخطيط المسار، والتعبئة، والمستندات، والمرافق المتاحة للشحنة.

• إعادة تأكيد الحجز والسعة مع الناقل المشغل
• فحص عدد القطع والأوزان والأبعاد وحالة العبوات قبل التسليم للناقل
• استكمال مستندات البضائع الخاصة والحصول على القبول قبل الإرسال
• تصعيد الحالات الاستثنائية وفقا لخطة الاتصال المتفق عليها

المستندات والأدلة

مواءمة مستندات الشحن الجوي قبل التسليم للناقل.

قد تُستخدم بيانات الشحنة لإعداد بوليصة شحن جوي رئيسية، أو بوليصة شحن جوي فرعية، أو بوليصة شحن جوي مباشرة، بحسب الحجز. وينبغي أن تتطابق بيانات المرسل والمرسل إليه ووصف البضائع وعدد القطع والوزن وتخطيط المسار ومعلومات المناولة مع المستندات التجارية والجمركية.

قد تشمل المجموعة المطلوبة الفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة المنشأ، والتصاريح، والتراخيص، والبيانات الجمركية، وإثبات التأمين، والشهادات الخاصة بالمنتج. وتتطلب البضائع الخطرة المؤهلة الإقرار المنطبق والمعلومات الداعمة التي تعدها جهات مؤهلة. وتعتمد المتطلبات النهائية على البضائع والولايات القضائية وشركة الطيران والوجهة.

التنفيذ والتطبيق

اختر المسار بحسب الموعد النهائي ومخاطر المناولة والنطاق الإجمالي.

تراعي مراجعة تخطيط المسار بوابات الشحن المتاحة، والخدمات المباشرة أو التي تتضمن رحلات ربط، ونقاط التحويل، والمواعيد النهائية المخططة للقبول، وقدرات المناولة، ومتطلبات التسليم النهائي. وقد تحسن رحلة الربط السعة أو السعر، لكنها تضيف نقطة تشغيلية أخرى لانتقال المسؤولية يجب إظهارها في الخطة.

يمكن أن يجمع نطاق الخدمة من الباب إلى الباب بين الاستلام، وتنسيق التصدير، والمناولة في المحطة، ومرحلة النقل الرئيسية، وتنسيق التخليص للاستيراد، والتسليم النهائي. وتظل أوقات المغادرة والوصول والتسليم المخططة تقديرات إلى أن يستكمل الناقلون والسلطات المعنية كل مرحلة.

الرؤية والتقارير

مراحل تشغيلية توضح مواضع الحاجة إلى اتخاذ إجراء.

يمكن أن تشمل خطة الرؤية تأكيد الحجز، والاستلام، واستلام المحطة للبضائع، والحالة الجمركية، والقبول، وتحميل الشحنة على الرحلة، والتحويل، والوصول، والإفراج، والخروج للتسليم، وإثبات التسليم. وتعتمد التحديثات على البيانات التي تقدمها شركات الطيران وشركات المناولة والمخلصون الجمركيون وشركاء التسليم.

عند وقوع حالة استثنائية في الجدول أو القبول أو التخليص، تُراجع الشحنة في ضوء خيارات الاستعادة القابلة للتنفيذ. ولا تعني الرؤية تحديد الموقع مباشرة بلا انقطاع؛ بل تعني إبلاغ الأحداث التشغيلية والمسؤوليات والقرارات ذات الصلة من خلال سير عمل متفق عليه.