Karşılaştırmada tek bir teknik şartnameyi esas alın
En güncel onaylı talebinizle, çizimlerinizle ve ekipman listenizle başlayın. Her teklif için modeli, kullanım amacını, gerekli kapasiteyi, malzemeleri, altyapı ihtiyaçlarını ve aksesuarları kaydedin. Benzer bir makine adı, iki teklifin aynı konfigürasyonu veya performansı sunduğunu göstermez.
Tedarikçilerden sapmaları, önerilen değişimleri ve varsayımları yazılı belirtmelerini isteyin. Her gereksinimi dahil, hariç, isteğe bağlı veya teyit bekliyor olarak işaretleyin. Boş bir satırı kabul olarak değerlendirmek yerine yanıtlanmamış soruları görünür tutun. Şu rehberimiz: makine tedarik talebi rehberi bu temel ihtiyaç tanımının nasıl hazırlanacağını açıklar.
Ekipmanı ve dahil olan kalemleri karşılaştırın
Tedarik listesini eksiksiz kontrol edin: makine, kontroller, takımlar, aksesuarlar, sarf malzemeleri, ilk yedek parçalar ve kılavuzlar. Miktarı ve “bir set” ifadesinin anlamını teyit edin. Teklif isteğe bağlı bir yükseltme içeriyorsa temel konfigürasyonun ve yükseltmenin ayrı fiyatlandırılmasını isteyin.
Teklif edilen performansı çalışma koşullarıyla birlikte değerlendirin. Kapasite; malzemeye, ürün boyutuna, personele, ayarlara veya önceki bir sürece bağlı olabilir. Önerilen ekipmanın mevcut işletmeye nasıl bağlanacağını ve kalan uyumluluk sorularını kimin değerlendirmesi gerektiğini sorun.
Açıklayıcı örnek
A teklifi bir kesim makinesi ve yedek bıçak içerir. B teklifi ise makine, yedek bıçaklar, çalışma masası ve eğitim içerir. İki toplamı karşılaştırmadan önce ayrı kalemleri kaydedin ve eksik fiyatları isteyin.
Satın almanın tüm kapsamını karşılaştırın
Teklif para birimini, birim fiyatı, miktarı, indirimleri, geçerlilik süresini ve belirtilen vergileri veya ücretleri kaydedin. Adı belirtilen teslimat noktasını ve ambalaj, yükleme, taşıma, sigorta, varış yerinde elleçleme ve boşaltma sorumluluklarının dağılımını belirleyin. Hangi ücretlerin teklif dışında kaldığını sorun.
Teyit edilmiş fiyatları tahminlerden ve bilinmeyen maliyetlerden ayıran bir çalışma karşılaştırması hazırlayın. İç değerlendirme için para birimi dönüşümü yapıyorsanız kullanılan kuru ve tarihi kaydedin. Fiyatın sipariş kabulüne kadar geçerli olup olmadığını ve hangi koşullarda teklifin değişebileceğini kontrol edin.
- Ekipman ve kararlaştırılan aksesuarlar.
- Tedarike dahil ambalajlama, hazırlık ve elleçleme.
- Alıcının talep ettiği gözetim veya testler.
- Kararlaştırılan kapsam içindeki taşıma ve varış yeri hizmetleri.
- Talep edildiğinde kurulum, devreye alma, eğitim ve seyahat.
Ödeme ve teslimat aşamalarını birlikte değerlendirin
Ödeme takvimini üretim ve teslimat planıyla birlikte okuyun. Temin süresini neyin başlattığını sorun: sipariş kabulü, avans, çizim onayı veya başka bir olay. Tek bir teslimat tahminine dayanmak yerine üretimin tamamlanmasını, teslim almaya hazırlığı, sevki, varışı ve devreye almayı ayırın.
Her ödeme aşaması için gerekli belgeleri veya kanıtları ve onaydan sorumlu tarafı belirleyin. Değişiklikler, gecikmeler, kısmi teslimatlar ve teknik özellik uyuşmazlıkları için süreci netleştirin. Hangi yasal şirketin satıcı olduğunu, faturayı hangi şirketin düzenlediğini ve ayrı tedarik veya lojistik hizmetlerinin nasıl sözleşmeye bağlandığını teyit edin.
Gözetim, belgeler ve satış sonrası sorumlulukları teyit edin
Hangi kontrollerin veya testlerin dahil olduğunu, nerede yapıldığını ve alıcıya hangi rapor veya kaydın verileceğini sorun. Bağımsız gözetim gerekiyorsa sipariş ilerlemeden önce sağlayıcıyı, kapsamı, kabul ölçütlerini ve maliyeti kararlaştırın. Görsel ambalaj kontrolü ile performans testi farklı sorulara yanıt verir.
Taahhüt edilen kılavuzları, çizimleri, çeki listesini ve diğer kararlaştırılmış belgeleri kontrol edin. Garanti süresini, başlangıç olayını, kapsanan kalemleri, istisnaları ve talep prosedürünü inceleyin. Yedek parçaları kimin sağlayacağını, taşımayı kimin ödeyeceğini ve sahadaki işçiliğin dahil olup olmadığını belirleyin. Kurulum ve eğitimin her biri için sağlayıcı ve kapsam tanımlanmalıdır.
Teklifi kabul etmeden önce eksikleri giderin
Her tedarikçiye birleştirilmiş bir açıklama listesi gönderin ve gerektiğinde revize teklif isteyin. Kararlaştırılan değişimleri, kapsam dışı kalemleri, tarihleri ve sorumlulukları nihai sipariş belgelerine kaydedin. Değişikliklerin nasıl onaylanacağını ve teslim sırasında ekipmanın nasıl tanımlanacağını da belirtin.
Karşılaştırmayı, tedarikçi yanıtlarını ve kabul edilen teklifi birlikte saklayın. Kararlaştırılan teknik özelliklere, toplam maliyete ve sorumluluklara göre seçim yapın; çözülmemiş kalemleri karar verilmek üzere belirtin. Böylece sipariş boyunca alıcı, satıcı ve teslimat ekibi için pratik bir başvuru kaydı oluşur.
Ekipman satın alımınızı netleştirin
İnceleyin: Makine ve Ekipman Tedariki tedarik ihtiyacınızı görüşmek için gereken bilgileri. Şu genel bakışımız: Küresel Tedarik ve Temin tedarik, ticari koordinasyon ve teslimatın kararlaştırılan kapsam içinde nasıl bir araya gelebileceğini açıklar.