Denizyolu Taşıma Organizasyonu

Operasyonel kontroller

Yüklemeden önce ekipmanı, son kabul sürelerini ve yük kabulünü kontrol edin.

Rezervasyon sürecinde yük bilgileri, ekipman talebi, taşıyıcı kabulü, planlanan sefer, belge son tarihleri ve terminal son kabul süreleri kontrol edilir. Talep edilen yer veya ekipman, taşıyıcı rezervasyonu düzenleyene ya da yeniden teyit edene kadar kesinleşmiş sayılmaz.

Konteyner yükleme, yük sabitleme, doğrulanmış brüt ağırlık, tehlikeli madde beyanları ve özel yük talimatları sorumlu ve yetkin taraflarca tamamlanmalıdır. Frigorifik, IMDG, OOG, breakbulk ve Ro-Ro yükler uzman incelemesine, taşıyıcı onayına ve terminal kapasitesine tabidir.

• Rezervasyon, sefer ve ekipman durumunun yeniden teyit edilmesi
• Belge, VGM ve terminal son kabul sürelerinin kontrol edilmesi
• Ambalajlama ve sabitleme sorumluluklarının belirlenmesi
• Geçerli olduğu durumlarda frigorifik, IMDG ve OOG kabulünün alınması

Belgeler ve kanıtlar

Rezervasyondan serbest bırakmaya kadar tek belge kontrol listesi.

Konşimento talimatları; ticari fatura, çeki listesi, yük tanımı, ağırlıklar, ambalaj sayısı, gönderici, alıcı ve ihbar tarafı bilgileriyle eşleşmelidir. Taşıma belgesi, taşıyıcının imkânlarına ve tarafların ticari gerekliliklerine göre orijinal konşimento, deniz taşıma senedi veya izin verilen elektronik biçimde düzenlenebilir.

Ek belgeler arasında menşe şahadetnamesi, ihracat veya ithalat izinleri, sigorta kanıtı, doğrulanmış brüt ağırlık, tehlikeli madde beyanı, frigorifik konteyner talimatları, gözetim sertifikaları ve ürüne özel belgeler bulunabilir. Gereklilikler yüke, yetki alanlarına, ödeme şartlarına ve mutabık kalınan teslimat kapsamına bağlıdır.

Uygulama ve hayata geçirme

Yalnızca duyurulan transit süreyi değil, hattın tamamını değerlendirin.

Güzergâh; teslim alma, geçerli olduğunda boş konteyner tahsisi, konteyner yükleme, ihracat terminali, ana taşıma, aktarma, tahliye, gümrük koordinasyonu ve nihai teslimat boyunca incelenir. Doğrudan hizmetler devirleri azaltabilir; aktarmalı bir seçenek ise farklı maliyet, sıklık veya ekipman uygunluğu sunabilir.

Sefer ve varış tarihleri taşıyıcı ve liman operasyonlarına bağlı tahminlerdir. Serbest süre, depolama, demuraj, detention ve ilgili terimler ya da hesaplamalar taşıyıcı tarifesine, terminale, ekipmana, sözleşmeye ve yetki alanına göre değişebilir. Mevcut şartlar rezervasyon veya teklifte belirtilmelidir; evrensel bir ücretsiz gün sayısı varsayılmaz.

Görünürlük ve raporlama

Operasyonel olayları ve bir sonraki işlemden sorumlu tarafı izleyin.

Operasyonel aşama planı; rezervasyon onayı, boş konteyner tahsisi, teslim alma, konteyner yükleme, terminal girişi, gümrük durumu, gemiye yükleme, çıkış, aktarma, varış, tahliye, yükün hazır oluşu, teslimat ve konteyner iadesini kapsayabilir. Güncellemeler taşıyıcılardan, terminallerden, gümrük müşavirlerinden ve iç taşıma ortaklarından alınan verilere dayanır.

Bir gemi, liman, aktarma veya gümrük olayı değiştiğinde bunun devam planına etkisi incelenir ve bildirilir. Denizyolu görünürlüğü olay bazlıdır; kesintisiz canlı konum takibini garanti etmez veya taşıma organizatörünün kontrolü dışındaki program değişikliklerini önlemez.