Soğuk Zincir Lojistik Hizmetleri

Operasyonel kontroller

Hattı, ambalajlamayı ve devirleri tek sistem olarak kalifiye edin.

Kontrol planı hat risk değerlendirmesi, ekipman veya ambalaj konfigürasyonu kalifikasyonu, mevsimsel konfigürasyon, ön koşullandırma, izleme cihazı hazırlığı, tesis kontrolleri, kontrol dışında kalma süresi sınırları, elleçleme talimatları ve acil durum irtibatlarını içerebilir. Gerekli ayrıntı düzeyi ürüne, güzergâha, mevzuat bağlamına ve alıcının onayladığı kalite anlaşmasına bağlıdır.

Ekipman ve izleme cihazlarının bakımı veya kalibrasyonu ilgili hizmet sağlayıcının prosedürlerine göre yapılır; eğitimli taraflar onaylanmış yükleme ve devir talimatlarını uygular. Kalifikasyon kanıtı kapsama özgüdür; bir güzergâh, mevsim, faydalı yük veya ambalaj konfigürasyonundaki performans başka bir durum için evrensel kanıt olarak sunulmaz.

• Ürüne ait onaylı aralık ve sapma kurallarının teyit edilmesi
• Ambalaj konfigürasyonu veya ekipman kalifikasyon durumunun belgelenmesi
• İzleme cihazları ve kalibrasyon kanıtlarının kontrol edilmesi
• Devirler, acil durum işlemleri ve eskalasyon sorumluluğunun tanımlanması

Belgeler ve kanıtlar

İnceleme ve serbest bırakmayı destekleyen bir sevkiyat kaydı oluşturun.

Planlama dosyası ürün taşıma talimatını, geçerli olduğunda güvenlik verilerini, onaylı sıcaklık ve sapma kriterlerini, güzergâh risk değerlendirmesini, ambalaj veya ekipman konfigürasyonunu, kalifikasyon kanıtını, izleme planını, kalibrasyon kayıtlarını, elleçleme SOP'lerini, acil durum irtibatlarını ve gerekli kalite anlaşmasını içerebilir.

Sevkiyat kayıtları rezervasyon ve taşıma belgelerini, ambalaj kayıtlarını, geçerli olduğunda ekipman ayarlarını, mühür ve gözetim kayıtlarını, veri kaydedici kimliklerini, sıcaklık verilerini, teslimat kanıtını ve istisna raporlarını içerebilir. GDP, mevzuat veya sertifikasyon kanıtı yalnızca sözleşme kapsamında geçerli ve sorumlu yetkili taraftan temin edilebilir olduğunda sağlanır.

Uygulama ve hayata geçirme

Termal çözümü hatta ve faydalı yüke uygun hâle getirin.

Seçilen çözüm kalifiye edilmiş pasif ambalajlama, aktif sıcaklık kontrollü konteynerler, soğutmalı karayolu ekipmanı, frigorifik konteynerler veya kontrollü depolama kullanabilir. Seçimde onaylı aralık, faydalı yük, termal kütle, mevsim, planlanan süre, kapı açık kalma maruziyeti, aktarma noktaları, enerji uygunluğu ve kurtarma seçenekleri dikkate alınır.

Güzergâh planlaması uygun sıcaklık kapasitesine ve uygulanabilir gümrük, taşıyıcı ve teslimat düzenlemelerine sahip devirleri tercih eder. Acil durum planı; yedek ekipmanı, yalnızca izin verilen yerlerde soğutucu ikmalini veya yeniden buzlamayı, alternatif depolamayı, kaçırılan bağlantı işlemlerini ve eskalasyon irtibatlarını tanımlayabilir; uygulanabilirlik gerçek hat için teyit edilir.

Görünürlük ve raporlama

Sıcaklık kanıtını ürün hakkındaki nihai karardan ayrı tutun.

İzlemede kalibre edilmiş elektronik veri kaydediciler ve seçilen teknoloji ile ağ destekliyorsa bağlantılı telemetri kullanılabilir. Mutabık kalınan planda kayıt aralığı, cihaz yerleşimi, alarm sorumluluğu, veri erişimi ve rapor biçimi belirtilir. Bağlantısız bir veri kaydedici, veriler cihazdan alındığında bilgi sağlar; canlı izleme olarak tanımlanmamalıdır.

Bir sıcaklık sapması veya izleme arızası oluşursa sevkiyat, mutabık kalınan bildirim ve bekletme prosedürüne göre yönetilir. Kayıtlar korunur ve kabul, ret veya ek değerlendirme kararını veren atanmış kalite ya da ürün sahibine gönderilir. Bu yetki açıkça ve hukuka uygun biçimde atanmadıkça Zenith Eclipse mevzuata tabi veya sıcaklığa duyarlı ürünü bağımsız olarak serbest bırakmaz.