Entegre emtia tedariki ve küresel lojistik

+971 4 250 0715

Tedarik Zinciri Yönetimi · Hizmet talepleri

Tedarikçi ve satın alma siparişi koordinasyonu

Zenith Eclipse, onaylanmış satın alma siparişi ile yükün sevke serbest bırakılması arasındaki operasyonel aşamaları koordine eder. Hizmet, alıcıya tedarikçinin hazırlığı, belgelerin durumu ve yükün alınması için tamamlanması gereken işler hakkında kararlaştırılmış bir görünüm sağlar; sözleşmeye ilişkin satın alma kararları alıcıda kalır.

Kapsam ve sorumluluklar

Hizmet kapsamı ve gereksinimler

Koordinasyon, müşterinin verdiği yetki kapsamında yürütülür. Sipariş ve fiyat değişiklikleri, ikame ürünlerin kabulü ve ödeme onayları alıcının yetkilendirmesini gerektirir.

Tedarikçi ve satın alma siparişi koordinasyonu: onaylanacak kapsam
Kapsam kalemiGereksinim veya mutabakata varılan kapsam
Sipariş referanslarıTedarikçiye ve teslimat noktasına bağlı satın alma siparişi ve satır öğesi tanımlayıcıları.
Hazırlık aşamalarıKararlaştırılan üretim, paketleme, muayene ve yükün teslim alınmaya hazır olma kontrol noktaları.
Miktar durumuBirimleri açıkça belirtilmiş sipariş miktarları, hazır olduğu bildirilen miktarlar, sevke serbest bırakılan miktarlar ve kalan miktarlar.
Belge kontrol listesiHazırlama sorumluları belirtilmiş gerekli çeki listeleri, ticari belgeler ve diğer kayıtlar.
Değişim süreciKısmi yük çıkışları, güncellenen tarihler ve miktar farkları için alıcının onay süreci.
Yük arayüzüRezervasyon talebini başlatma koşulu, yük bilgileri ve teslim alma yetkilendirmesi gereklilikleri.
İstisna kontrolüGeciken veya eksik girdiler için belirlenen sorumlu ve karar son tarihi.
Raporlama kaydıGüncellemenin kaynağı, olay tarihi, teyit durumu ve henüz tamamlanmamış görevler.

Hizmete uygun ihtiyaçlar

Bu hizmet ne zaman kullanılmalı?

Birden fazla tedarikçiyi veya üretimden aşamalı sevke çıkan yükleri yöneten ya da siparişteki tarihlerle fiili sevke hazır olma arasında tekrarlanan farklar yaşayan alıcılar için uygundur.

Uygulama ve teslim edilecek çıktılar

İşin koordinasyonu

Müşterinin onayladığı kayıt veya araçlarla önemli aşamaların takibini ve iletişim sıklığını belirleriz. Tedarikçi tahmini, teyit edilmiş hazır olma durumundan ayrı gösterilir. Kararlaştırılan aksaklıklar bir sonraki taahhütten önce ilgili sorumlulara iletilir; alıcının kararları ilgili sipariş veya sipariş kalemiyle ilişkilendirilerek saklanır.

Talebinizi hazırlayın

Tedarikçi sayısını, aylık sipariş ve sipariş kalemi hacimlerini, gerekli aşamaları, mevcut raporları ve yük alım düzenlemelerini iletin. Yetkili irtibat kişilerini, alınabilecek kararları ve inceleme sıklığını belirtin. Teklif, başlangıç hazırlığını düzenli koordinasyondan ayırır ve ayrı kapsam gerektiren muayene, satın alma veya sistem çalışmalarını belirtir.

İhtiyaçlarınızı bizimle görüşün