Kapıdan Kapıya Taşımacılık Kontrol Listesi: Maliyetler, Belgeler ve Yük Devirleri

1. Yük alımı ve teslimat kapsamını belirleyin

Yükün alınacağı ve teslim edileceği kesin noktaları belirleyerek başlayın. Fabrika yükleme alanı, liman terminali ve alıcının deposu farklı elleçleme ve erişim gereksinimleri doğurur. Yük alma aracını kimin yükleyeceğini, yükü kimin kabul edeceğini ve boşaltma ekipmanını kimin sağlayacağını kaydedin.

Kapıdan kapıya uluslararası taşımacılık, birden fazla taşıyıcı ve tesisin çalışmalarını koordine edebilir. Teklifte taşıma organizatörünün rolünün, dahil edilen faaliyetlerin ve her devir noktasındaki sorumlulukların belirtilmesini isteyin. Zenith Eclipse uçtan uca lojistik hizmeti, yük alımını, uluslararası taşımayı, sınır işlemleri desteğini ve son teslimatı kararlaştırılan kapsamda birleştirmek için ticari bir başlangıç noktası sunar.

• Açık adresleri, tesis irtibat kişilerini, çalışma saatlerini ve randevu gerekliliklerini paylaşın.
• Yükleme ve boşaltma düzenini, araç erişimini ve tesis kısıtlamalarını teyit edin.
• Konsolidasyon, depolama, yeniden paketleme veya birden fazla adrese teslimat gerekip gerekmediğini belirtin.

Kaynak: Zenith Eclipse uçtan uca lojistik hizmetlerini inceleyin

2. Navlun teklifi için gerekli bilgileri yüke göre hazırlayın

Malların taşınacağı gerçek durumunu tarif edin. Ambalajlı ölçüler, brüt ağırlık, istiflenebilirlik ve elleçleme gereksinimleri ekipman seçimini ve yükün taşımaya kabulünü etkiler. Tekil parçalar alışılmadık derecede uzun, ağır veya kırılgan olduğunda toplam sevkiyat ağırlığı tek başına yeterli değildir.

Hem yükün hazır olacağı tarihi hem de son kabul tarihini paylaşın. Taşıma türü henüz seçilmediyse bu tarihlere uygun, uygulanabilir seçenekler isteyin. Multimodal taşımacılık uygun kara, demir, deniz veya hava yolu etaplarını birleştirebilir; hangi kombinasyonun sunulabileceğini mevcut koridor, aktarma tesisleri ve yük gereksinimleri belirler.

• Ürün tanımını, biliniyorsa GTİP kodunu, beyan edilen değeri ve gerektiğinde kullanım amacını belirtin.
• Kap adedini, ambalaj türünü, her parçanın brüt ağırlığını ve dış ölçülerini verin.
• Bataryaları, kimyasalları, sıcaklık gereksinimlerini, kırılgan içeriği ve diğer özel elleçleme ihtiyaçlarını bildirin.

Kaynak: Multimodal ve intermodal taşıma seçeneklerini değerlendirin

3. Her devir noktası için sorumlu ve tamamlanma kanıtı belirleyin

Ticari taahhüdü operasyon adımlarıyla ilişkilendirmek için ortak bir yük devir tablosu kullanın. Sevkten önce her faaliyet için sorumlu kuruluşu ve irtibat kişisini belirleyin. Aşağıdaki örnek, nelerin teyit edilmesi gerektiğini gösterir; gerçek taraflar ve kayıtlar sevkiyata ve sözleşmeye bağlıdır.

Her devirde, önceki işin tamamlandığının ve sonraki tarafın yükü kabul edebileceğinin bilinmesi gerekir. Bu kontrol, özellikle kaçırılan bir belge teslim süresi veya kabul randevusu sonraki etabı geciktirebilecekse yararlıdır.

4. Kapıdan kapıya taşıma maliyetlerini aynı temelde karşılaştırın

Her hizmet sağlayıcıdan dahil edilen ücretleri, kapsam dışı işleri, tahmini tutarları ve belirli bir olay gerçekleştiğinde doğacak ücretleri ayrı göstermesini isteyin. Tüm tekliflerin aynı yükü, konumları, ekipmanı, hizmet düzeyini ve geçerlilik dönemini kapsadığını kontrol edin. Anlamlı bir karşılaştırma, ana taşıma etabından önceki ve sonraki kara taşıması ile terminal işlerini de içerir.

Örneğin bir teklif varış noktasındaki teslimatı kapsarken diğeri terminalde sona erebilir. Toplamları karşılaştırmadan önce eksik teslimat ve elleçleme kapsamını işaretleyin. Gümrük vergileri ve diğer vergilerin tutarı veya ödeme sorumluluğu henüz belirlenmemişse bunları ayrı varsayımlar olarak görünür tutun.

• Yük alımı, çıkış elleçlemesi, ana taşıma, varış elleçlemesi ve son teslimatın kapsama dahil olduğunu teyit edin.
• Uygunsa depolama, bekleme, muayene, demuraj, detansiyon ve ekipman iade koşullarını sorun.
• Teklifin sona erme tarihini, para birimini, ödeme koşullarını, sigorta taleplerini ve ilave işlerin onay sürecini kaydedin.

5. Gümrük sorumluluklarını ve seçilen Incoterms kuralını teyit edin

Kapıdan kapıya teslimat tanımına ek olarak ithalat gümrük işlemleri, gümrük vergileri ve diğer vergiler için ayrı bir mutabakat gerekir. Satış sözleşmesindeki Incoterms® kuralını, sürümünü ve belirtilen kesin yeri kaydedin; ardından taşıma kapsamını alıcı ve satıcının sorumluluklarıyla uyumlu hale getirin.

DAP kapsamında ithalat gümrük işlemlerini alıcı yürütür. DDP kapsamında bu sorumluluğu, ilgili ithalat bedelleriyle birlikte satıcı üstlenir. Satıcı DDP üzerinde anlaşmadan önce varış ülkesinin gerekliliklerini yerine getirebilmelidir. Her iki kuralda da yük genellikle boşaltılmaya hazır halde teslim edilir; boşaltma maliyetlerini ve düzenini ayrıca teyit edin. ICC Academy, DAP ve DDP rehberinde bu farkları açıklar.

İthalatçıyı, ihracatçıyı, görevlendirilen gümrük müşavirini ve gerekli her belgeyi sağlayan tarafı belirleyin. Lojistik planı bu tarafların çalışmalarını koordine edebilir; muayene ve serbest bırakma kararları gümrük idarelerinin yetkisindedir.

Kaynak: ICC Academy: Incoterms® 2020 — DAP mı DDP mi?

6. Uluslararası taşıma belgelerini sevkten önce uyumlu hale getirin

Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi gereklilikleriyle başlayın; ardından gerçek rota ve yüke göre menşe, izin, muayene veya ürüne özel belgeleri teyit edin. Belge gereklilikleri çıkış, transit, varış noktası ve işleme göre değişir.

Şirket adlarının, mal tanımlarının, kap adetlerinin, ağırlıkların ve sevkiyat referanslarının kayıtlarda birbiriyle tutarlı olduğunu kontrol edin. Hazırlayan ve kontrol eden kişileri atayın, teslim tarihlerini belirleyin ve düzeltmelerin belgeleri kullanan herkese nasıl ulaşacağını kararlaştırın. Onaylanmış son sürümleri üzerinde anlaşılmış kanaldan paylaşın.

• Gerekli belge biçimini ve asıl nüshalara ihtiyaç olup olmadığını teyit edin.
• Eksik izinleri veya tutarsız yük bilgilerini ilgili rezervasyon son tarihinden önce giderin.
• Taşıma belgelerinin teslim düzeninin planlanan yük alımını desteklediğini kontrol edin.

7. Sevkiyat takip aşamalarını ve aksaklık halinde yapılacakları kararlaştırın

Ekibinizin harekete geçmesine yardımcı olan durumları seçin: yük alındı, çıkış yaptı, vardı, belge bekleniyor, serbest bırakıldı, teslimat randevusu alındı ve teslim edildi. Her olayın planlanan, tahmini veya teyit edilmiş olup olmadığını ve bilgiyi kimin sağladığını sorun. Güncelleme sıklığı taşıyıcılar, terminaller ve teslimat ortakları arasında değişebilir.

Aksaklık bildirimini kimin alacağını, değişikliği kimin onaylayabileceğini ve karar için hangi bilgilerin gerektiğini kararlaştırın. Yararlı bir bildirim, etkilenen aşamayı, teslimata olası etkisini, mevcut seçenekleri ve onay gerektiren ilave maliyetleri açıklar. Kritik devir noktalarında üzerinde anlaşılan yetkili irtibat kişisinin ulaşılabilir olmasını sağlayın.

8. Son kilometre teslimat planlamasını yük varmadan tamamlayın

Son teslimat aracını sevk etmeden önce alıcının randevusunu, giriş talimatlarını, boşaltma ekipmanını ve kabul irtibatını yeniden teyit edin. Eksiklerin, hasarların veya diğer görünür uygunsuzlukların teslimat kanıtına nasıl kaydedileceğini kararlaştırın.

Sevkiyatı teslimat kanıtı, açık ücretlerin kontrolü ve kalan işlerin değerlendirilmesiyle kapatın. Düzenli bir hatta yaşananları, sonraki sevkiyat talimatını iyileştirmek için kullanın. Zenith Eclipse ile bir sonraki taşımanızı hazırlamak üzere yük bilgilerini, alım ve teslimat adreslerini, tarihleri ve talep edilen hizmet kapsamını gönderin.

Kaynak: Uçtan uca lojistik hizmet kapsamını görüntüleyin · Uluslararası taşıma teklifi isteyin