Scegliere la forma corretta
Chicchi decorticati, avena spezzata, fiocchi laminati, avena istantanea, crusca e avena da foraggio presentano caratteristiche diverse. Prima di confrontare le offerte, definire spessore e densità dei fiocchi, tolleranza alla rottura o profilo di taglio.
Definire la specifica contrattuale
Umidità, proteine, beta-glucano, peso ettolitrico, purezza e corpi estranei devono riflettere l’impiego finale. Per i fiocchi, aggiungere controlli su densità, spessore e rotture.
Preservare l’uniformità dei lotti
Utilizzare lotti segregati, pulizia e classificazione, stoccaggio controllato, campionamento tracciabile e un COA riferito al lotto effettivamente spedito.
Pianificare documenti e controlli
Confermare fattura, distinta colli, origine, certificato fitosanitario e documenti di trasporto già in fase di RFQ. Prevedere un’ispezione indipendente quando lo richiedono la fornitura o la destinazione.
Scegliere spedizione e imballaggio
Scegliere tra FCL e rinfusa, quindi adeguare il formato alla rinfusa, in big bag o in sacchi da 25/50 kg alle attrezzature di scarico e magazzino. Allineare l’offerta alle condizioni FOB, CFR, CIF o DAP.
Confrontare condizioni equivalenti
Il confronto dei prezzi è significativo solo se forma del prodotto, specifica, imballaggio, Incoterm e finestra di spedizione coincidono.
Checklist di approvvigionamento
Indica forma o grado del prodotto, specifiche obiettivo, quantità, formato di spedizione, imballaggio, destinazione, Incoterm, finestra di spedizione, requisiti di ispezione e documenti richiesti.
- Confronta solo le specifiche corrispondenti
- Collega il COA al lotto spedito
- Conferma i documenti richiesti a destinazione prima della spedizione
- Indica imballaggio e Incoterm in ogni offerta