Fornitore ed esportatore di olio di girasole

Controllo qualità e movimentazione

Svincolare il lotto sulla base di un unico criterio analitico e di campionamento concordato.

La specifica firmata disciplina identità del prodotto, stato di lavorazione, profilo degli acidi grassi, numero di acidità o FFA, numero di perossidi, umidità, impurità e altri criteri concordati. Campionamento del lotto, metodi, tolleranze, campioni di riserva, nuove analisi e procedure di controversia devono essere definiti prima del carico.

Serbatoi, linee, tubazioni flessibili e imballaggi puliti, asciutti e idonei al contatto alimentare proteggono l’olio da acqua, odori estranei, residui e contaminazione crociata. Occorre controllare l’esposizione ad aria, luce, calore eccessivo e metalli catalitici, verificando i carichi precedenti nei trasporti alla rinfusa.

• Qualità, processo e profilo confermati
• Punto di campionamento e metodi allineati
• Registri di lotto, sigillo e campione di riserva coordinati
• Ispezione indipendente della qualità o del serbatoio disponibile se prevista dal contratto

Documentazione di esportazione

Supportare ogni descrizione commerciale con le prove appropriate.

Il fascicolo tecnico può includere la specifica firmata, il certificato di analisi del lotto, il profilo degli acidi grassi, la dichiarazione di lavorazione o raffinazione, il registro di tracciabilità, la dichiarazione degli additivi e i rapporti contrattuali su contaminanti o residui. Le dichiarazioni relative a profili speciali, processi e certificazioni richiedono prove aggiornate del lotto.

I documenti commerciali e di destinazione possono includere fattura, distinta dei colli o dei pesi, certificato di origine, documento di trasporto, certificato d’ispezione, documento assicurativo e i registri applicabili in materia sanitaria, di conformità o di libera vendita. Emittente, formulazione, formato e tempistiche sono concordati prima della spedizione.

Formati di imballaggio e ordine

Adattare l’imballaggio e il sistema barriera all’olio e alla rotta.

Possono essere valutati bottiglie o contenitori idonei al contatto alimentare, fusti industriali, contenitori intermedi per il trasporto alla rinfusa, flexitank, autocisterne e serbatoi navali in base a produttore, qualità, quantità, destinazione e rotta. Nessun formato d’imballaggio o di spedizione è considerato permanentemente disponibile.

Materiale, proprietà barriera, chiusura, liner, tolleranza di riempimento, pallettizzazione, lingua dell’etichetta, codifica del lotto e marcature sono concordati per iscritto. Gli oli estratti meccanicamente possono richiedere misure più rigorose di protezione da luce e ossigeno.

Logistica e Incoterms

Proteggere identità e condizioni dell’olio durante ogni trasferimento.

Serbatoi per sfuso, flexitank, tubazioni flessibili, pompe e linee di trasferimento sono controllati per pulizia, assenza di umidità, idoneità dei materiali, odori, integrità e compatibilità con i carichi precedenti. L’eventuale temperatura di trasferimento necessaria è concordata per consentire il pompaggio senza esposizione superflua al calore.

Il preventivo indica la regola Incoterms® 2020 e il luogo o porto convenuto, la tolleranza sulla quantità, la finestra di carico e consegna, il punto di campionamento, la sigillatura, la responsabilità assicurativa e le scadenze documentali.

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