Choisir la bonne présentation
Les gruaux, l’avoine concassée, les flocons d’avoine, l’avoine instantanée, le son et l’avoine fourragère se comportent différemment. Définissez l’épaisseur et la densité des flocons, la tolérance aux brisures ou le profil de coupe avant de comparer les offres.
Verrouiller les spécifications contractuelles
L’humidité, les protéines, les bêta-glucanes, le poids spécifique, la pureté et les impuretés doivent correspondre à l’utilisation finale. Pour les flocons, ajoutez des contrôles de densité, d’épaisseur et de brisures.
Préserver la régularité des lots
Utilisez des lots séparés, un nettoyage et un calibrage adaptés, un stockage maîtrisé, un échantillonnage traçable et un COA lié au lot réellement expédié.
Planifier les documents et les contrôles
Confirmez la facture, la liste de colisage, l’origine, les documents phytosanitaires et les documents de transport dès l’étape de la RFQ. Ajoutez une inspection par un tiers lorsque le schéma d’approvisionnement ou la destination l’exige.
Choisir le transport et l’emballage
Choisissez le FCL ou le vrac, puis adaptez le vrac, les big bags ou les emballages de 25/50 kg aux équipements de déchargement et d’entrepôt. Alignez l’offre sur les Incoterms FOB, CFR, CIF ou DAP.
Comparer à périmètre égal
Les comparaisons de prix ne sont pertinentes que si la présentation du produit, les spécifications, l’emballage, l’Incoterm et la fenêtre d’expédition sont identiques.
Liste de contrôle des achats
Indiquez la forme ou le grade du produit, les spécifications cibles, la quantité, le format d’expédition, l’emballage, la destination, l’Incoterm, la fenêtre d’expédition, les besoins d’inspection et les documents requis.
- Comparer uniquement des spécifications équivalentes
- Relier le COA au lot expédié
- Confirmer les documents de destination avant l’expédition
- Indiquer l’emballage et l’Incoterm dans chaque offre