Fournisseur & exportateur de lentilles vertes

Contrôle qualité et manutention

Préservez la couleur, l’état et l’identité du lot.

L’acceptation repose sur un échantillonnage représentatif et la spécification signée. L’inspection peut porter sur la répartition granulométrique, la couleur, l’odeur, l’humidité, les matières étrangères, les pierres, les graines échauffées ou endommagées, les taches, la teneur en graines pelées ou fendues, la présence d’organismes nuisibles et tout essai de sécurité alimentaire convenu.

Les lots destinés à l’alimentation humaine sont maintenus au sec, propres, séparés et traçables. Les unités de stockage et de transport sont contrôlées pour détecter l’humidité, les organismes nuisibles, les cargaisons antérieures incompatibles et les odeurs étrangères ; la référence de lot convenue est conservée sur les sacs, les registres et les documents d’expédition.

• Échantillon de référence approuvé lorsque l’aspect est déterminant
• Méthodes de tamisage et d’analyse convenues
• Propreté et siccité des conditions de chargement vérifiées
• Inspection indépendante disponible lorsqu’elle est prévue au contrat

Documents d’exportation

Constituez le dossier documentaire pour le marché importateur.

Les documents requis dépendent de l’origine, de la destination, du permis d’importation, du mode de paiement et de la condition de livraison. La matrice documentaire est convenue avant l’expédition afin que les émetteurs requis, les originaux et les déclarations complémentaires soient connus avant le chargement.

Le dossier contractuel peut comprendre une facture commerciale, une liste de colisage, un document de transport, un certificat d’origine, un certificat d’analyse, un certificat de grade ou d’inspection, un certificat de poids, un certificat phytosanitaire lorsque requis, un certificat de traitement lorsqu’un traitement est effectué, un document d’assurance et des preuves de sécurité alimentaire propres à la destination.

Formats d’emballage et de commande

Spécifiez chaque composant de l’emballage.

Des sacs aptes au contact alimentaire, des sacs doublés, des conteneurs souples pour vrac intermédiaire ou des formats appropriés en vrac et en conteneur peuvent être étudiés selon la forme du produit, la quantité, l’origine et l’itinéraire. La disponibilité opérationnelle est confirmée dans le devis.

Le contrat précise le poids net et sa tolérance, le matériau, la doublure, la fermeture, la langue d’impression, les marquages de lot, la palettisation ou le chargement au sol, ainsi que toute mesure convenue de protection contre l’humidité.

Logistique et Incoterms

Maintenez l’état du produit et le périmètre de livraison en cohérence.

Les unités de transport sont inspectées pour vérifier leur propreté, leur siccité, leur état structurel, leur odeur et toute trace d’organismes nuisibles ou de résidus d’une cargaison antérieure. Les doublures, matériaux de calage et mesures de maîtrise de l’humidité ne sont utilisés que s’ils conviennent au produit, à l’itinéraire et à la destination.

L’offre écrite indique la règle Incoterms® 2020 et le port ou lieu nommé exact, la fenêtre d’expédition, le mode de transport, le périmètre de transbordement, le point d’inspection, la responsabilité d’assurance et les documents requis à l’arrivée.

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