Fournisseur & exportateur de lentilles rouges

Contrôle qualité et manutention

Vérifiez la forme transformée, pas seulement le grain brut.

L’inspection commence par un échantillon représentatif du lot et la définition signée du produit. Selon la forme et l’usage final, les contrôles peuvent porter sur l’humidité, la couleur, les matières étrangères, les dommages, les résidus de tégument, la proportion de graines jointes récupérées, les moitiés fendues intactes, les brisures, les fines, l’infestation et les essais de sécurité convenus.

Les produits entiers, football et fendus sont conservés dans des lots identifiés séparément. Une manutention propre, sèche et compatible avec les denrées alimentaires, ainsi qu’une protection contre l’humidité, les organismes nuisibles, la contamination croisée et les odeurs étrangères, contribuent à préserver la couleur et l’état jusqu’au chargement.

• Échantillon approuvé utilisé lorsque l’aspect est déterminant
• Tolérances de la forme transformée inscrites au contrat
• Propreté et siccité du conteneur vérifiées
• Contre-échantillon scellé conservé lorsque convenu

Documents d’exportation

Confirmez tôt les documents réglementaires et commerciaux.

L’acheteur doit confirmer les conditions du permis d’importation, les déclarations phytosanitaires et les exigences alimentaires avant la préparation de l’expédition. Les émetteurs requis, les exemplaires originaux, les dossiers électroniques et le caractère définitif des certificats sont ensuite consignés dans la matrice documentaire du contrat.

Le dossier convenu peut comprendre une facture commerciale, une liste de colisage, un document de transport, un certificat d’origine, un certificat d’analyse, un certificat de grade ou d’inspection indépendante, un certificat de poids, un certificat phytosanitaire lorsque requis, un certificat de traitement lorsqu’un traitement est effectué, un certificat d’assurance et des rapports d’essais propres à la destination.

Formats d’emballage et de commande

Préservez la couleur et la forme grâce au système de conditionnement.

Des sacs propres et aptes au contact alimentaire, des sacs doublés, des conteneurs souples pour vrac intermédiaire ou des formats en vrac appropriés peuvent être étudiés selon la forme des lentilles rouges, la quantité, l’itinéraire et l’équipement de réception. L’offre écrite confirme les options opérationnellement disponibles.

Le poids net, la tolérance, le matériau, la doublure, la fermeture, les marquages, le code de lot, la langue d’étiquetage, la palettisation et la méthode de chargement sont convenus, ainsi qu’une protection contre les infiltrations d’eau et la condensation adaptée à l’itinéraire.

Logistique et Incoterms

Conservez la définition du produit à chaque transfert.

Les registres d’entrepôt, de conditionnement et de transport maintiennent la même identité de lot et de forme du produit. Avant le chargement, les unités de transport sont contrôlées quant à leur siccité, propreté, état structurel, cargaisons antérieures incompatibles, odeur et traces d’organismes nuisibles.

Le devis précise la règle Incoterms® 2020 et le lieu ou port nommé exact, le mode de transport, la période de chargement, les conditions de transbordement, le point d’inspection, le périmètre de l’assurance et les responsabilités documentaires à destination.

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