Fournisseur et exportateur d’huile de tournesol

Contrôle qualité et manutention

Libérez le lot selon une même base analytique et d’échantillonnage convenue.

La spécification signée régit l’identité du produit, l’état de transformation, le profil en acides gras, l’indice d’acide ou les FFA, l’indice de peroxyde, l’humidité, les impuretés et les autres critères convenus. L’échantillonnage du lot, les méthodes, les tolérances, les échantillons témoins, les contre-analyses et les procédures de litige doivent être fixés avant le chargement.

Des cuves, conduites, flexibles et emballages propres, secs et adaptés au contact alimentaire protègent l’huile de l’eau, des odeurs étrangères, des résidus et des contaminations croisées. L’exposition à l’air, à la lumière, à une chaleur excessive et aux métaux catalytiques doit être maîtrisée, avec vérification des cargaisons précédentes pour les transports en vrac.

• Grade, procédé et profil confirmés
• Point d’échantillonnage et méthodes alignés
• Données de lot, de scellé et d’échantillon témoin coordonnées
• Inspection indépendante de la qualité ou des cuves disponible lorsqu’elle est prévue au contrat

Documents d’exportation

Étayer chaque description commerciale par les preuves appropriées.

Le dossier technique peut comprendre la spécification signée, le certificat d’analyse du lot, le profil en acides gras, la déclaration de transformation ou de raffinage, le document de traçabilité, la déclaration des additifs et les rapports contractuels relatifs aux contaminants ou résidus. Les allégations portant sur un profil particulier, un procédé ou une certification exigent des preuves à jour pour le lot.

Les documents commerciaux et de destination peuvent comprendre la facture, la liste de colisage ou de poids, le certificat d’origine, le document de transport, le certificat d’inspection, le document d’assurance et les certificats applicables de santé, de conformité ou de libre vente. L’émetteur, le libellé, le format et le calendrier sont convenus avant expédition.

Formats d’emballage et de commande

Adaptez le conditionnement et le système barrière à l’huile et à l’itinéraire.

Les bouteilles ou contenants adaptés au contact alimentaire, fûts industriels, conteneurs intermédiaires pour vrac, flexitanks, citernes routières et citernes de navires peuvent être étudiés selon le producteur, le grade, la quantité, la destination et l’itinéraire. Aucun format d’emballage ou d’expédition n’est considéré comme disponible en permanence.

Le matériau, les propriétés barrières, la fermeture, la doublure, la tolérance de remplissage, la palettisation, la langue de l’étiquette, le codage du lot et les marquages sont convenus par écrit. Les huiles extraites mécaniquement peuvent exiger des mesures renforcées de protection contre la lumière et l’oxygène.

Logistique et Incoterms

Préservez l’identité et l’état de l’huile à chaque transfert.

La propreté, l’état sec, l’adéquation des matériaux, l’absence d’odeurs, l’intégrité et la compatibilité avec les cargaisons précédentes des citernes de vrac, flexitanks, flexibles, pompes et conduites de transfert sont contrôlées. Toute température de transfert requise est convenue afin de permettre le pompage sans exposition inutile à la chaleur.

L’offre précise la règle Incoterms® 2020 et le lieu ou port convenu, la tolérance de quantité, la fenêtre de chargement et de livraison, le lieu d’échantillonnage, le scellement, la responsabilité en matière d’assurance et les échéances documentaires.

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