Appui au financement du commerce et au fonds de roulement · Demandes de service
Préparation au financement de la chaîne d’approvisionnement
Zenith Eclipse vérifie si les processus de commande, de facturation et d’acceptation répondent aux besoins d’information du prestataire financier choisi par le client. Le service établit un dossier de préparation pour un programme identifié de financement des créances ou des dettes fournisseurs, en explicitant les données manquantes et les responsabilités non résolues.
Périmètre et responsabilités
Périmètre et exigences du service
Les techniques de financement de la chaîne d’approvisionnement reposent sur des structures et des critères d’éligibilité différents. La préparation ne vaut pas approbation : le prestataire indépendant décide de la participation, des conditions de crédit et du financement, et le client contracte directement avec lui.
| Élément du périmètre | Exigence ou périmètre convenu |
|---|---|
| Limite du programme | Identifiez les entités participantes, les transactions, les devises et la technique définie par le fournisseur. |
| Justificatifs de facture | Liez les factures aux commandes, aux livraisons et à tout enregistrement d'acceptation requis. |
| Statut d'approbation | Distinguer les montants soumis, contestés, crédités et approuvés pour paiement. |
| Intégration des fournisseurs | Consignez les informations d'identité requises, les autorisations et les contacts responsables. |
| Contrôles des doublons | Signalez les doublons et les déclarations de financement existantes pour examen par le prestataire. |
| Transfert de données | Convenez des champs obligatoires, de la fréquence de mise à jour, du transfert sécurisé et du rapprochement. |
| Anomalies | Recensez les retours, les avoirs, les factures annulées et les modifications de coordonnées de paiement. |
| Résultats de préparation | Registre des lacunes, dossier d'exemple de transaction et actions de mise en œuvre approuvées par le client. |
Besoins auxquels ce service répond
Quand utiliser ce service
Utile lorsqu’un acheteur envisage un programme de financement de factures fournisseurs approuvées ou qu’un vendeur prépare des créances à soumettre à un prestataire financier. L’approbation d’une facture par l’acheteur et son admissibilité au financement sont deux décisions distinctes.
Exécution et livrables
Comment le travail est coordonné
Nous suivons un échantillon de factures dans le circuit d’approbation existant et comparons les justificatifs disponibles à la liste de contrôle du prestataire désigné. La cession juridique des créances, le traitement comptable et les questions réglementaires restent du ressort de conseillers qualifiés ; Zenith Eclipse n’achète pas de créances et ne détient pas de fonds clients.
Préparez votre demande
Envoyez le programme proposé, le prestataire choisi, les pays participants, les volumes de factures et le circuit d'approbation actuel. Ajoutez des exemples de définitions de champs, le traitement des litiges, les lacunes connues des données et les responsables des finances, des achats et des systèmes chez le client.
Référence opérationnelle : ICC — Définitions standard pour les techniques de financement de la chaîne d'approvisionnement.